يُشير بهاء عبد الهادي تعد إدارة الهوية أحد أهم جوانب حوكمة البيانات لأنها يمكن أن تساعد في ضمان وصول المستخدمين فقط إلى البيانات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم. مع إدارة الهوية، يمكن للمستخدمين الوصول إلى البيانات ذات الصلة فقط، ويمكن للمسؤولين التأكد من أن كل مستخدم لديه فقط المستوى المناسب من الوصول.
تساعد إدارة الهوية أيضًا على ضمان تأمين حسابات المستخدمين، وهو جزء مهم من إدارة البيانات. يجب السماح للمستخدمين فقط بالوصول إلى المعلومات التي يحتاجونها وليس أكثر، مما يمنعهم من مشاهدة المعلومات الحساسة التي لا يحتاجونها أو لا يجب عليهم الاطلاع عليها . يمكن أن يساعد هذا في منع الكشف غير المصرح به عن المعلومات الحساسة، والتي تعد واحدة من أكبر التهديدات لأمن البيانات اليوم.
من المسؤول عن إدارة البيانات ؟
“مجلس حوكمة البيانات في الشركة مسؤول عن هذه المسؤولية لأنه الكيان المسؤول عن صياغة سياسات البيانات. هذا المجلس، بقيادة متخصصة في حوكمة البيانات، يتكون من كبار المديرين التنفيذيين و ذوي تخصص في كل مجال له علاقة بالبيانات “.لضمان حساب جميع الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى معلومات الشركة الحساسة بشكل صحيح، من المهم أن يكون هناك هيكل رسمي. بعبارة أخرى، لا يمكن للمجلس أن يفرض قواعد من شأنها أن تجعل من الصعب على بعض أقسام الشركة القيام بوظائفهم. يعتبر أعضاء هذا المجلس مالكين أو أصحاب مصلحة لأن كل منهم مسؤول عن المعلومات في مجال عمله.لذلك، يتكون مجلس حوكمة البيانات من كبار المديرين التنفيذيين للشركة في مجال تكنولوجيا المعلومات والمبيعات والقانونية والأمنية وما إلى ذلك.
صُناع القرار
هذه هي الإدارة العليا للشركة، أو «C-suite»، كما يشار إليها أحيانًا. إنهم مسؤولون عن الدعم، والتخطيط لاستراتيجية الشركة وسياساتها طويلة الأجل. وتيسر المشاركة التنفيذية في إدارة البيانات التمويل وتخصيص الموارد وأولوية الأعمال والتعاون المتعدد الوظائف.
مضيفو البيانات
هذه المجموعة مسؤولة عن تنفيذ سياسة بيانات الشركة في هذا المجال. هؤلاء المحترفون على دراية جيدة بكل من الأعمال وتكنولوجيا المعلومات، و يضعون سياسة بيانات شركتك موضع التنفيذ من خلال عملهم في عمليات الشركة وعلاقاتها. لهذا السبب، يجب أن يكون لدى المضيفين معرفة قوية بكل من تكنولوجيا المعلومات وإدارة الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يكونوا لديهم مهارة تواصل ممتازة من أجل تنفيذ هذه القواعد بنجاح.يعزز فريق إدارة الهوية والوصول الشفافية من خلال وضع وتوثيق مجموعة من الإجراءات الأمنية المهمة لممارسة إدارة البيانات. الأساليب التي يمكن أن تساعد في القيام بذلك هي:
- تقسيم البيانات إلى مجموعات فرعية بناءً على أهميتها وأين يمكن ان تُستخدم في شركتك.
- للالتزام بمبدأ الاقل امتياز، من المهم النظر في من سيستخدم البيانات بعناية ومنح الحقوق وفقًا لذلك.
- شكل إنشاء نظام مخصص لمعالجة طلبات البيانات جزءا من عملية طلب الوصول لها.
لا يمكن للأعمال التجارية الحديثة أن تعمل بدون حوكمة فعالة للبيانات. إنه لا يمنع فقط المعلومات الحساسة من الوقوع في الأيدي الخطأ ولكنه يسهل أيضًا التدفق السلس للمعلومات داخل الشركة، مما يعزز بدوره الإنتاجية. تتمثل المحركات الأساسية لإدارة البيانات في العدد المتزايد من القواعد والاتفاقات التعاقدية التي يجب على الشركات الامتثال لها. هل هناك خطة لإدارة بياناتك ؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فربما يجب أن تبدأ في استخدام واحدة.
شكرا لاهتمامك بمدونات بهاء عبد الهادي. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع
www.bahaaabdulhadi.net
