لاحظ لبهاء عبد الهادي انتاد نظام الحضور اليدوي كان سابقاً هو النظام المتبع . واجه قسم الموارد البشرية الكثير من المشاكل في إدارة القوى العاملة. لقد ولت تلك الحقبة بفضل أنظمة الحضور الرقمية. حتى ضمن هذه الفئة ، يأتي نظام الحضور البايومتري في المقدمة وفقا للتفضيل. حيث يوفر طريقة دقيقة وآمنة للتحقق من حضور الموظفين. يمكن دمجه مع العديد من ميزات المكتب الأخرى مثل كشوف المرتبات وإدارة الموارد البشرية.
ما هو نظام إدارة الحضور؟
يستخدم هذا النظام للاحتفاظ بسجل لحضور الموظفين. تتضمن البيانات ساعات العمل والإجازات والأعمال الفعالة التي قام بها الموظفون. يمكن تخزين سجلات الحضور لعدة سنوات لاستخدامها في المستقبل. يتوفر هذا النظام بأشكال مختلفة بما في ذلك بطاقات التثقيب ونظام الحضور عبر الإنترنت وتسجيل بصمات الأصابع وغيرها.
لماذا استخدام هذا النظام؟
يحتاج جميع أصحاب العمل إلى سجل حضور لموظفيهم. تضمن هذه البيانات أن يتمكن أصحاب العمل من التحقق من الموظفين الذين يأتون للعمل في الوقت المحدد والوفاء بشروط التوظيف الخاصة بهم. يمكن الدفع للموظفين وفقا لحضورهم. يمكن أخذ سجلات إجازاتهم وغيابهم في الاعتبار عند حساب رواتبهم ومزاياهم الأخرى.
نظام الحضور مفيد في الحفاظ على بيانات الحضور الدقيقة للموظفين. إنه نظام فعال من حيث التكلفة يعمل على تحسين حفظ سجلات الموظفين. يمكن دمج النظام بسهولة مع الموارد البشرية الحالية وكشوف المرتبات والبرامج المكتبية الأخرى. يسهل الوصول إلى المعلومات الرقمية من أي مكان وفي أي وقت. هذا يجعل من السهل تتبع حضور كل موظف في جميع الأوقات.
يمكن استخدام النظام سهل الاستخدام من قبل أي موظف موارد بشرية دون الكثير من التدريب. يمكنهم إنشاء أنواع مختلفة من تقارير الموارد البشرية المتعلقة بالموظفين. تصبح وظائف قسم الموارد البشرية أسهل بمساعدة هذا النظام.
هل هو نظام آمن؟
يمكن التلاعب ببعض أنظمة الحضور من قبل الموظفين لإظهار وجودهم في مكان العمل في وقت لا يكونون فيه موجودين. ومع ذلك ، يتم القضاء على معظم هذه المشاكل باستخدام نظام الحضور البيومتري. يزيل مشاكل مثل اللكم الأصدقاء والغياب غير المصرح به عن العمل.
تفضل الشركات التي ترغب في استخدام نظام آمن للحضور وتحديد الهوية الآن أنظمة الحضور والوصول البايومترية. تقلل البيانات الدقيقة التي يتم الحصول عليها من هذا النظام من تكاليف إدارة الموارد البشرية وأمن البيانات. يستفيد الموظفون أيضا من هذا النظام. يتقاضون رواتبهم مقابل كل الوقت الذي قضوه في مكان العمل.
تستخدم الشركات أنواعا مختلفة من أنظمة الحضور بما في ذلك اليدوية والميكانيكية وبطاقات الوقت والقياسات الحيوية وقارئات بطاقات القرب والأنظمة المستندة إلى السحابة. كل نظام يأتي مع مزاياه الخاصة. يوفر نظام الحضور البايومتري الطريقة الأكثر أمانا لإدارة حضور الموظفين.
www.bahaaabdulhadi.net شكرا لك على اهتمامك بمدونات بهاء عبد الهادي. المزيد من المعلومات على ،
